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履歴書・職務経歴書の作成目的

みなさんは、履歴書・職務経歴書を書く目的をご存知でしょうか?
まずはさておき、その目的について整理しておきたいと思います。

1.書類選考をパスして、面接に進むため。


 面接に進むためには、求人企業が求める人材であることを履歴書・職務経歴書上に「表現」しなければなりません。そのためには、まず求人企業が求める「人材像」を明確にする必要があります。
 その上で、自らの業績・経験・スキル・資格等の中から、「どこをアピールすべきか。」を各求人企業ごとに個別に考えることがポイントとなります。面接に進む可能性を高めるためには、求人企業ごとに職務経歴書や履歴書の内容を変えることが必要となります。


2.面接を有利に進めるため。


 会社の面接担当者は、面接の際、履歴書・職務経歴書をもとに質問をすることが多くあります。そのため、「質問してくれたらいいな。」と思うことを履歴書・職務経歴書の中に入れておくのです。そして、面接に臨む前に想定質問を準備しておくことで、面接を自分のペースで進めることが可能となります。
 例えば「苦心の末、売上大幅増をはかる。」といった表現があれば、売上アップをはかりたい会社にとっては、「どんな事をしたのか?」ときっと質問してくることでしょう。
ワンポイントアドバイス
 [ 履歴書編 ]
職務経歴書sample(PDFファイル) 職務経歴書sample(PDFファイル)
履歴書サンプル(表) 履歴書サンプル(裏)

・履歴書の写真
履歴書の中で非常に重要なものの一つが写真です。写真館で履歴書用の写真を撮影してもらうことは当然として、さらに「目に力がある写真」をできるだけ使用するように心がけてください。

・免許・資格
希望職種と関連があるものを中心に書くべきです。たくさん書いあっても、希望職種と関連が薄いものはほとんどアピールにつなが りません。

・本人希望欄
原則として、できるだけ、会社にあわせる姿勢を表現すべきです。

 [ 職務経歴書編 ]
職務経歴書sample(PDFファイル)
職務経歴書サンプル

・職歴
希望職種との関連を考え、厚く書くべき所と簡潔にすべきところとのメリハリをつける事が必要です。

・具体性
営業職であれば、数値を用いて具体的に実績をアピールすべきです。管理職であれば、部下の管理人数なども書くべきポイントです。事務職であれば、事務処理能力とともに業務改善の実績、技術職であれば、技術者としての実力を具体的にアピールすべきです。
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